過濾器

適用於:
免費版
高級版
商務版

過濾器幫助您保存您的任務搜索指令,這樣您就可以立刻找到當下需要的任務。例如,立刻顯示帶有標籤@電子郵件並且在今天截止的任務列表,或者用有關工作並且優先等級為1的任務列表打開您新的一天。


如果使用恰當,過濾器會成為讓您相時而動的最優任務清單工具。請使用半角標點符號來輸入所有過濾器指令。

值得一試的實用過濾器:

過濾器指令

它的用處

(過期 | 今天)&#工作

顯示所有在項目「工作」中已過期或在今天過期的任務。請在工作時首先使用這個過濾器來幫助您清楚地查看當天需要完成的工作。

無日期

顯示所有沒有截止日期的任務。它在每天/每周回顧以確保沒有遺漏任務時非常實用。

7天&@等待中

顯示所有在接下來7天內截止並帶有標籤@等待中的任務。它是您主動探索接下來一周裡困難任務的好幫手。

在此前創建:-365天

顯示所有於365天前創建的任務。使用這個過濾器來尋找那些在您列表清單中塵封已久的任務。

分配給:張三

顯示所有分配給張三的任務。它是查看張三手頭工作的捷徑。

分配自:我

顯示所有您分配給他人的任務。它對於跟進您的委派任務十分有用。

共享&!分配

顯示在共享項目中所有未被分配給任何人的任務。這是另一個確保沒有任務被遺漏的實用過濾器。

如何創建、編輯以及刪除過濾器

新增過濾器:

  1. 在左側面板中,點擊過濾器選項卡。
  2. 在您過濾器列表的底部,點擊添加過濾器
  3. 命名新的過濾器。
  4. 點擊彩色水滴圖標來選擇一個您喜歡的顏色。
  5. 輸入您想要使用的過濾器指令(您可以在下方找到所有可用項)。
  6. 點擊添加過濾器來保存新的過濾器。

您的新過濾器會被添加到列表的底部,只需點擊它就可以顯示所有相關任務的列表。

如果想要重新排列您的過濾器,您可以把鼠標懸停在過濾器名稱上,點擊並按住左側出現的灰色「把手」,將它拖放到列表中的任意一個新位置。

編輯或刪除現有過濾器:

  1. 右鍵點擊過濾器。
  2. 選擇編輯過濾器刪除過濾器

 

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新增過濾器:

  1. 在左側面板中,點擊過濾器選項卡。
  2. 在您過濾器列表的底部,點擊+添加過濾器
  3. 命名新的過濾器。
  4. 點擊彩色水滴圖標來選擇一個您喜歡的顏色。
  5. 輸入您想要使用的過濾器指令(您可以在下方找到所有可用項)。
  6. 點擊保存過濾器來保存新的過濾器。

編輯或刪除現有過濾器:

  1. 右鍵點擊過濾器。
  2. 選擇編輯刪除

 

filters-windows.gif

新增過濾器:

  1. 輕觸您Todoist左側菜單中的過濾器來查看您現有過濾器的列表。
  2. 在列表的底部,輕觸+添加過濾器
  3. 命名新的過濾器,更改顏色,然後輸入您想要使用的過濾器指令(您可以在下方找到所有可用項)。
  4. 輕觸右上角的完成來保存新的過濾器。

編輯或刪除現有過濾器:

  1. 輕觸您Todoist左側菜單中的過濾器來查看您現有過濾器的列表。
  2. 將您想要更改的過濾器向左滑。
  3. 選擇鉛筆圖標來編輯一個過濾器,變更任意項後輕觸右上角的完成來進行保存。
  4. 或選擇垃圾箱圖標來刪除您的過濾器並輕觸刪除過濾器來確認。

 

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新增過濾器:

  1. 打開您Todoist左上角的導航菜單。
  2. 輕觸過濾器來查看您現有過濾器的列表。
  3. 在列表的底部,輕觸管理過濾器
  4. 輕觸添加過濾器
  5. 命名新的過濾器,更改顏色,然後輸入您想要使用的過濾器指令(您可以在下方找到所有可用項)。
  6. 輕觸右上角的提交圖標來保存新的過濾器。

您的新過濾器會被添加到列表的底部。您可以拖放它來任意重新排列現有的過濾器。

當您完成更改時,請不要忘記輕觸您過濾器列表底部的完成管理

編輯或刪除現有過濾器:

  1. 打開您Todoist左上角的導航菜單。
  2. 輕觸過濾器來查看您現有過濾器的列表。
  3. 在列表的底部,輕觸管理過濾器
  4. 輕觸您想要編輯或刪除的過濾器。
  5. 更改任意項,然後輕觸右上角的提交圖標來進行保存。
  6. 或輕觸右上角的three_dots.png圖標並選擇刪除來徹底移除這個過濾器。
  7. 當您完成更改時,輕觸您過濾器列表底部的完成管理

 

filters-android.gif

您可以創建的過濾器指令

您可以創建任何適用於您工作方式的過濾器。

過濾器指令的創建基於:

截止日期

優先等級

標籤

項目&子項目

任務的創建日期

共享項目&任務接收人/分配者

關鍵詞

綜合指令可以創建更強大的任務搜索(這才是過濾器真正的魅力所在)

基於截止日期的過濾:

過濾器指令

它的用處

1月3日

顯示所有在那天截止的任務。例如,5月5日16/05八月8日、明天、今天、10天內、星期日、2020年2月10日

在此前截止:5月5日

顯示所有在那個日期前截止的任務。例如:在此前截止:8月10日在此前截止:13/08、在此前截止:下午6點

在此後截止:6月20日

顯示所有在那個日期後截止的任務。例如:在此後截止: 5月16日、在此後截止:23/09、在此後截止:16:30

無日期

顯示所有沒有截止日期的任務。也可輸入:無截止日期

過期

顯示所有已過期的任務。

5天

顯示所有在接下來5天內截止的任務。也可以輸入:在之後5天

循環截止日期

顯示所有含有循環截止日期的任務。

您可以使用以下任何一種方法輸入日期:

  • 具體日期:10/5/2017、2017年10月5日
  • 具體的日期和時間:10/5/2017 5pm、10月5日下午5點
  • 相對日期:今天、明天、昨天、3天(接下來3天內截止)、-3天(過去3天內截止)
  • 星期日期:星期一、星期二......星期日

 

基於優先等級的過濾:

過濾器指令

它的用處

p1

顯示所有優先等級為1的任務。

p2

顯示所有優先等級為2的任務。

p3 顯示所有優先等級為3的任務。

無優先級

顯示所有沒有優先等級的任務(即p4)。

 

基於標籤的過濾:

過濾器指令

它的用處

@電子郵件

顯示所有帶有標籤@電子郵件的任務。

無標籤

顯示所有不帶有任何標籤的任務。

 

基於項目和子項目的過濾:

過濾器指令

它的用處

#工作

顯示所有在項目「工作」里的任務。

##工作

顯示所有在項目「工作」及其子項目里的任務。

 

基於任務創建時間的過濾:

過濾器指令

它的用處

創建:1月3日

顯示所有在1月3日創建的任務。

在此前創建:-365天

顯示所有在365天前創建的任務。

在此後創建:-365天

顯示所有在過去365天之內創建的任務。


在共享項目和分配任務中過濾:

過濾器指令

它的用處

分配給:其他人

顯示所有分配給其他人的任務。

分配自:張三

顯示所有張三分配的任務。

分配自:我

顯示所有您分配給其他人的任務。

分配

顯示所有被分配的任務(即分配給您和其他人的)。

共享

顯示所有在共享項目里的任務。


您可以使用以下任何一種方法來輸入合作者

  • 合作者的電子郵箱帳號
  • 合作者的姓名
  • 「我」 (指代您自己)
  • 「其他人」 (指代除您以外的所有用戶)

 

基於關鍵詞的過濾:

您可以輸入

它的用處

搜索:電子郵件

顯示所有帶有詞語「電子郵件」的任務以及所有評論中含有詞語「電子郵件」的任務。


包括委派任務:

Todoist過濾器默認不搜索您的委派任務。如果您希望在搜索結果中包含委派任務,您可以輸入以下指令:

過濾器指令

它的用處

查看全部

顯示您Todoist中的所有任務,包括委派任務。

 

綜合指令來創建更強大的過濾器:

使用Todoist高級版,您可以合併以上任何指令來獲取您需要的精確視圖。例如,過濾器指令今天&p1將會顯示所有在今天截止同時優先等級為1的任務。

以下是您可以創建的更為具體的過濾器:

過濾器指令

它的用處

今天&@電子郵件

顯示所有在今天截止同時帶有標籤@電子郵件的任務(「&」可以被當作「同時」)。

@工作|@辦公室

顯示所有帶有標籤@工作或者@辦公室的任務(「|」可以被當作「或者」)。

!分配

顯示所有未被分配給任何人的任務(「!」可以被當作「沒有」)。

(今天|過期)&#工作

顯示在項目「工作」中所有今天過期或已過期的任務(為指令中的一部分加上「()」來創建更複雜的過濾器)。

 

同時使用多個過濾器:

Todoist還可以讓您合併過濾器來立刻建立多個任務列表。在2個及以上的過濾器之間使用逗號「,」來將它們合併成一個過濾器。

例如,p1 &過期, p4 &今天將會顯示兩個任務列表,一個是過濾器指令p1 &過期的,另一個是p4&今天的。