Todoist Business

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發現進行任務管理是如此的容易

觀看一段簡短的指南以了解Todoist最重要的功能。

新入職

邀請用戶

  1. 打開管理員控制台左側的用戶選項。
  2. 點擊組織機構N用戶旁邊的邀請用戶連結。
  3. 輸入您想邀請的人的電子郵箱地址。在您的窗口上方,您可以看到剩餘邀請的數量。
  4. 完成後,請點擊您窗口下方的發送邀請按鈕。

在邀請發送之後,用戶將會獲得以下兩種狀態中的一個:

  • 已邀請——在用戶接受邀請之前已創建預設賬號,用戶接受邀請後,系統會引導其按照流程設置其新賬號。
  • 用戶——已經接受您邀請的用戶。

管理

管理您的賬號

您可以通過打開管理員控制台左側的賬號及賬單選項,查看您商務賬號的概況。如想編輯團隊名稱,請點擊團隊名稱旁邊的編輯連結。您還可以在這裡看到活躍成員及已邀請成員的總數,以及您下次的續訂更新日期。

管理用戶

您可以打開管理員控制台左側的用戶選項,在成員列表的頂部查看活躍成員及已邀請成員的總數。如想搜索任何用戶,只需在右上角的搜索欄輸入他們的名字或電子郵箱地址即可。

要想重置用戶密碼、設置管理員或移除用戶,可以點擊用戶名稱右側的齒輪圖示,並從下拉菜單中選擇相應的操作。

設置共享專案權限

打開您管理員控制台左側的共享選項,更改或設置共享專案權限。

要想確定專案是否能在商務賬號之外進行共享,請在組織機構N以外的人員能否共享專案? 問題下選擇是/否。如果您允許進行賬號之外的共享,那麼專案所有者將能夠決定每個單獨專案的共享權限。
要想確定商務賬號之外的人員是否能夠加入專案,請在組織機構N以外的人員能否加入共享專案? 問題下選擇是/否

獲取賬單訊息

要想查看您當前的服務計劃組合及賬單信息,追踪您的所有交易並下載發票收據,可以打開您管理員控制台左側的賬號及賬單選項。

您當前的計劃組合信息包括許可證數量、每年費用及整個組織支付的總價格。賬單信息包括您的付款信息:信用卡號碼及到期日期。要想更新賬單信息,請點擊賬單信息旁邊的更新賬單信息鏈接。賬單歷史記錄包括您所有的交易歷史及相應的發票收據。每項交易都有其自己的事項列表,包括日期、描述和數額。

安全

Todoist擁有24/7無休的工程運營團隊,以確保在多個層面上維護最新的防火牆保護、入侵檢測和訪問控制。所有的Todoist伺服器與用戶之間的交流都以256位密鑰完全SSL加密。我們絕不會獲取用戶的數據信息,也不會將其傳遞給第三方。

可靠度

Todoist專為處理大批量請求而設計。這一可靠性特點確保了它能夠隨時隨地在您需要時為您提供服務。我們的一般可用性在99.99%的範圍內。我們會進行每日備份,確保您的數據安全並可隨時進行存取訪問。

常見問題

1. Todoist與Todoist商務版有什麼不同?

Todoist商務版提供Todoist所擁有的以下優勢:

  • 在主要控制區域點擊幾下,就可以輕鬆新增和管理用戶,
  • 在主要控制區域管理付款和發票收據,
  • 輕鬆刪除用戶(例如當職員從公司離職時),
  • 將共享限制在其組織內部(例如,只允許與其他組織成員共享專案),
  • 使用名稱(無需輸入每位同事的電子郵箱地址)就可以在組織機構內部輕鬆的共享專案——因為每位用戶都可以訪問組織機構的聯繫列表.

2. 我能免費試用Todoist商務版嗎?

Todoist提供Todoist商務版的免費試用服務。只需前往商務版設置頁面點擊開始免費試用連結,註冊您的免費試用賬號。您可以隨時取消試用。 Todoist商務版的免費試用包括對Todoist商務版的完全使用權限、輕鬆的添加並移除成員,以及追踪記錄登錄信息、設備及位置。請注意,在您註冊免費試用賬號之後,您的信用卡不會馬上被扣款。只有在試用期結束之後,您繼續使用Todoist商務版時,我們才會向您收取費用。

3. Todoist商務版賬號的服務範圍包含什麼?

每個賬戶擁有200個活躍專案、200個活躍任務/專案及50個合作者/專案的數額限制。對於用戶在Todoist上存儲的文件總數沒有限制。每個文件不能超過100MB,但是您可以使用Google Drive或Dropbox輕鬆上傳更大的文件。

4. Todoist商務版有哪些計費選項?

您可以使用Visa、MasterCard或American Express信用卡來支付Todoist商務版費用。

5. 我可以恢復已經刪除的任務、專案、標籤、過濾器、備註或是文件嗎?

如果用戶不小心刪除了任務、專案、標籤、過濾器、備註或是文件,他們可以輕鬆的從備份內容中進行恢復。 Todoist每天都會自動備份您的活躍專案、任務及備註。使用輸入功能,您就可以輕鬆的恢復您的備份。前往設置> 備份下載您的最新備份。

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