Todoist+您的電子郵件

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使用Todoist幫助您的收件箱保持空閒狀態。一鍵將電子郵件轉換為任務,永遠不會再忘記跟進重要郵件。

以下是幫助您用Todoist整理郵件的3種方法:

  • 下載我們Gmail和Outlook的插件
  • 轉發郵件到Todoist(僅限高級版)
  • 使用第三方關聯

Gmail

下載Gmail的Todoist插件然後直接從您的Gmail賬戶管理所有任務。

您將可以快速轉發郵件到任務並且讓這些任務連接到原來的電子郵件,這樣您之後就不用費力地尋找它們。只需打開您想要轉為任務的電子郵件並點擊您Gmail收件箱頂部的Todoist鍵。記得添加截止日期以防忘記跟進它們。

email-gmail.jpg

Outlook

下載Outlook的Todoist插件然後直接從您的Outlook賬戶管理所有任務。

您將可以快速轉發郵件到任務並且讓這些任務連接到原來的電子郵件,這樣您之後就不用費力地尋找它們。從您的Outlook收件箱中選擇您想要轉換為任務的電子郵件,然後點擊屏幕頂部的Todoist鍵。記得添加截止日期以防忘記跟進它們。

email-outlook.jpg

請注意:非常抱歉,我們目前尚未開發適用於Mac的Outlook插件。

轉發郵件到Todoist

不管您使用什麼電子郵箱,您都可以將郵件作為任務和評論轉發至Todoist(這是高級版功能)。

轉發到項目

您可以通過轉發電子郵件到一個項目來將它們變成Todoist的任務。主題欄將會變成任務名稱,而郵件的正文將會作為評論被添加。所有小於25MB的郵件附屬文件也會被添加為任務附件。

email-as-task.jpg

如何獲得項目的電子郵件賬號:

  1. 登陸網頁版應用並打開您想要接收郵件任務的項目。
  2. 點擊右上角的wrench.png項目指令圖標。
  3. 選擇電郵任務到此項目
  4. 點擊出現的電子郵箱賬號旁邊的複製至粘貼板
  5. 開始轉發您的任務到此賬號。

email-to-project2.gif

您也可以直接從您的郵箱客戶端添加截止日期、標籤和優先等級。

截止日期

輸入<日期您的截止日期>到郵件的主題欄或正文中(您需要在輸入截止日期之前包含關鍵字日期)。您可以使用所有Todoist支持的截止日期格式,例如<日期每天>

標籤

在郵件的主題欄或正文中輸入您的標籤(例如,@work或@email)。

優先等級

在郵件的主題欄或正文中輸入p1p2p3

轉發到評論

您也可以將電子郵件作為評論轉發到Todoist。此功能適合當您需要給現有的任務或項目添加信息的時候。

email-attached.jpg

  1. 在網頁版應用中,點擊您想要接受郵件的任務或項目的評論圖標。
  2. 點擊電子郵件圖標。
  3. 開始轉發您的電子郵件到指定的電子郵箱賬號。

第三方電子郵件關聯

如果您不使用Gmail或Outlook,以下是幾種已經和Todoist建立了第三方關聯的電子郵箱應用,使用關聯功能也可以幫助您從任務清單中管理這些郵件。請點擊查看:

如何與您的團隊一起使用轉發郵件功能

如果您有多個團隊成員(或電子郵箱賬號)想要使用轉發郵件到項目功能,您可以在電郵任務到此項目窗口的底部添加其他電子郵箱賬號。

teamtasks.png