導出/導入項目模版

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眾所周知,核對清單可以避免錯過重要任務及隨之產生的問題,通過創建項目模版可以確保您和/或您的團隊在項目進行過程中不會忘記任何一個重要任務步驟。

項目模版能夠以.csv文件格式或可便捷分享的網絡鏈接形式被創建和反復使用。以下是具體操作方法:

請注意:您只能在網頁版或桌面版應用上創建項目模版,此功能無法在移動版應用上使用。

創建項目模版


網頁版、Mac及Windows版本(legacy模式)

  1. 打開您想要複製的項目。
  2. 點擊右上角的[insert tool icon here]項目操作圖標。
  3. 選擇「導出為模版」。
  4. 選擇您想將此模版儲存為一個.csv文件或者一個可分享的網絡鏈接。

Windows 10版本

  1. 打開您想要複製的項目。
  2. 點擊右上角的[insert 3 dots icon here]項目操作圖標。
  3. 選擇 導出為模版
  4. 選擇您想將此模版儲存為一個.csv文件或者一個可分享的網絡鏈接。

您導出的項目模版將會與原項目完全一樣,包括所有的截止日期、評論與附件。

Note: 您可以在模版中選擇「使用相對日期」,這意味著部分截止日期像「明天」或「5天內」等將會基於您導入模版到新項目的日期來設定。例如,如果您創建新項目並在五月5日導入項目模版,任何截止日期為「明天」的任務將會在五月6日截止。


從可分享的網絡鏈接導入項目模版

  1. 點擊您想要導入模版的網絡鏈接(請查看上述第4步)。
  2. 點擊導入

duplicate-projects-web-importing.jpg

新的項目將會出現在您項目列表的底部,其中包括所有原項目中的任務及任務的截止日期、評論與附件。

請注意:您也可以在導入頁面的下拉菜單中選擇將模版導入到一個現有的項目中。

從.csv文件導入項目模版


網頁版、Mac及Windows版本(legacy模式)

  1. 創建一個新項目或打開一個現有項目以用來導入您的模版。
  2. 點擊右上角的[insert tool icon here]項目操作圖標。
  3. 選擇從模版導入
  4. 從您的電腦中選擇.csv格式的模版文件(請查看上述第4步)。

 

duplicate-project-web-import-from-template.jpg


Windows 10版本

  1. 創建一個新項目或打開一個現有項目以用來導入您的模版。
  2. 點擊右上角的[insert 3 dots icon here]項目操作圖標。
  3. 選擇從模版導入
  4. 從您的電腦中選擇.csv格式的模版文件(請查看上述第4步)。

date-and-time-windows.jpg

導入後的項目將包括所有原項目中的任務及任務的截止日期、評論與附件。


提示:您甚至可以通過直接拖放.csv文件到一個現有的項目中來更加快捷地導入項目模版。


 

 

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