Todoist與艾森豪威爾矩陣

適用於:
免費版
高級版
商務版

美國總統德懷特·艾森豪威爾採用的艾森豪威爾矩陣法按照重要/不重要和緊急/不緊急的標準對任務進行了評估。這種方法將任務在艾森豪威爾決策矩陣(即艾森豪威爾框)中變得可視化:水平的X軸表示緊急程度,緊急程度從左到右逐漸遞減;垂直的Y軸代表重要性,重要性從上到下逐漸遞減。

結果分為四個板塊:既緊急又重要的、不緊急但重要的、不重要但緊急的、不重要也不緊急的。您可以將您所有的任務歸入這些板塊內,讓您能夠對真正需要立刻完成的任務和可以(或者應該)稍後完成的任務一目瞭然。瞭解更多......

如何在Todoist中使用標籤來建立一個艾森豪威爾矩陣工作流程:

  1. 創建四個標籤:@重要、@不重要、@緊急、@不緊急。
  2. 創建一個名為艾森豪威爾矩陣的過濾器:@重要&@緊急、@重要&@不緊急、@不重要&@緊急、@不重要&@不緊急。
  3. 務必為每個新建任務添加這四個預設標籤之一。
  4. 首先著手完成既緊急又重要的任務。為所有不緊急但重要的任務添加一個明確的截止日期。盡量把不重要但緊急的任務分配給其他人。不重要也不緊急的任務應該留到最後再完成(或者不完成也可以)。

如何在Todoist中使用優先等級來建立一個艾森豪威爾矩陣工作流程:

  1. 創建一個名為艾森豪威爾矩陣的過濾器:p1、p2、p3、p4。
  2. 務必為每個新建任務添加這四個預設優先等級之一。
  • P1 = 既緊急又重要的
  • P2 = 不緊急但重要的
  • P3 = 不重要但緊急的
  • P4 = 不重要也不緊急的
  • 首先著手完成P1任務。為所有P2任務添加一個明確的截止日期。盡量把P3任務分配給其他人。P4任務應該留到最後再完成(或者不完成也可以)。