使用智能計劃設置截止日期

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不知道如何合理地安排您的任務?讓智能計劃來幫您安排接下來一天和一周的任務行程。

智能計劃使用預測建模系統為您的任務提供最合理可行的截止日期建議。(您將可以選擇接受、編輯或者拒絕智能計劃的安排。)

當為您尋找一個理想的任務截止日期時,智能計劃會考慮到以下幾點:

  • 您的習慣:您常常在星期一的早晨收發郵件嗎?星期六通常是您的閱讀日嗎?智能計劃會觀察您所有的習慣並提出相應的安排建議。
  • 任務的緊急程度:基於我們收集的Todoist所有用戶的匿名數據,智能計劃會對於您各項任務的緊急程度給出大概判斷。
  • 工作日vs.週末:智能計劃會區分哪些是您可以在週末完成的任務,哪些是您必須在周中完成的任務(比如, 「完成草稿」或「檢查郵件」)。
  • 您之後的任務:明天的任務行程滿滿當當,可星期五卻有很多空閒時間?智能計劃會根據您的日程幫您均衡地調整接下來7天的任務安排。
  • 您的每日和每周目標:智能計劃會根據您的每日和每周目標來建議任務的截止日期。(瞭解更多關於Karma目標的相關內容。)

有了以人工智能為核心的學習功能,加上您長期持續使用Todoist,智能計劃對任務截止日期的預測將會越來越準確。

如何在您的Todoist上使用智能計劃:

當您需要重新安排過期任務時

  1. 在今天或接下來7天的瀏覽界面中,點擊您任務列表右上角的重新安排過期任務
  2. (可選步驟)將鼠標懸停在某項任務上並點擊右邊出現的灰色日曆圖標來編輯智能計劃給出的建議截止日期。
  3. 當您對您重新安排的任務行程滿意時,點擊列表底部的更新

smart-schedule-web-panel-edit.jpg

當添加或重新安排一項任務時

  1. 創建一項新任務或者點擊您想要重新安排的任務。
  2. 點擊任務名稱右邊的日期區域。
  3. 點擊日曆表左上角的建議日期。
  4. 點擊保存

smart-schedule-web-shortcut.jpg

當重新安排多項任務時

  1. 在任何任意界面中,選擇多項任務來進行編輯
  2. 點擊出現在您Todoist頂部菜單欄中的日程安排
  3. 點擊智能計劃來查看當前選擇任務的建議截止日期。
  4. (可選步驟)將鼠標懸停在某項任務上並點擊右邊出現的灰色日曆圖標來編輯智能計劃給出的建議截止日期。
  5. 當您對您重新安排的任務行程滿意時,點擊列表底部的更新

當您需要重新安排過期任務時

  1. 在今天或接下來7天的瀏覽界面中,點擊您任務列表右上角的重新安排過期任務
  2. (可選步驟)將鼠標懸停在某項任務上並點擊右邊出現的灰色日曆圖標來編輯智能計劃給出的建議截止日期。
  3. 當您對您重新安排的任務行程滿意時,點擊列表下方的更新全部

smart-schedule-windows-panel-edit.jpg

當添加或重新安排一項任務時

  1. 創建一項新任務或者將鼠標懸停在一項您想要重新安排的現有任務上。
  2. 點擊右邊的日期欄(創建新任務時)或者出現的日曆圖標(重新安排任務時)。
  3. 點擊日曆表左下角(創建新任務時)或左上角(重新安排任務時)的建議日期。

smart-schedule-windows-shortcut.jpg

當重新安排多項任務時

  1. 按下鍵盤快捷鍵Ctrl+m進入多選模式或者(如果是在過濾後的瀏覽界面中)點擊界面右上方的省略符號圖標並選擇多選模式
  2. 選擇您想要重新安排的任務。
  3. 點擊頂部的日曆圖標。
  4. 點擊左上方的建議日期。
  5. 當您對您重新安排的任務行程滿意時,點擊列表下方的更新全部
  1. 在今天或接下來7天的瀏覽界面中,輕觸您任務列表右上角的重新安排
  2. (可選步驟)輕觸某項任務並點擊重新安排來改變建議的截止日期。
  3. 當您對您重新安排的任務行程滿意時,點擊右上角的更新

smart-schedule-ios-panel-edit.jpg

當重新安排一項任務時

  1. 將您想要重新安排的任務向左滑。
  2. 輕觸頂部的建議日期。

smart-schedule-ios-shortcut.jpg

當重新安排多項任務時

  1. 在任何任意界面中,輕觸右上方的省略符號圖標並選擇編輯多個條目
  2. 選擇您想要重新安排的任務。
  3. 輕觸您Todoist底部出現的菜單欄中的日曆圖標
  4. 輕觸智能計劃
  5. (可選步驟)輕觸某項任務並點擊重新安排來改變建議的截止日期。
  6. 當您對您重新安排的任務行程滿意時,點擊右上角的更新

當您需要重新安排過期任務時

  1. 在今天或接下來7天的瀏覽界面中,輕觸您任務列表右上角的重新安排
  2. (可選步驟)輕觸某項任務並點擊重新安排來改變建議的截止日期。
  3. 當您對您重新安排的任務行程滿意時,點擊右上角的更新

smart-schedule-android-panel.jpg

當重新安排一項任務時

  1. 將您想要重新安排的任務向左滑。
  2. 點擊日曆表左上角的建議日期。

smart-schedule-android-shortcut.jpg

當重新安排多項任務時

  1. 在任何任意界面中,選擇多項任務來進行編輯
  2. 輕觸您Todoist底部出現的菜單欄中的日曆圖標。
  3. 輕觸智能計劃
  4. (可選步驟)輕觸某項任務並點擊重新安排來改變建議的截止日期。
  5. 當您對您重新安排的任務行程滿意時,點擊右上角的更新

信息絕對保密及安全

眾所周知,現代科技的發展讓人們尤其關心科技公司會如何使用他們的個人信息,其實我們也十分關注這個問題!我們希望在這裡向您開誠布公地解釋智能計劃是如何運行的:

所有您的個人信息(例如,您通常什麼時候會完成帶有「郵件」字眼的任務)都由智能計劃在程序內部自動運算處理。這就意味著這些信息不僅永遠不會被Todoist之外的其他程序讀取,而且也不會被任何一個我們團隊的工作人員看到。對於您來說,這些個人信息依舊是絕對保密及安全的。

所有用來精確日期運算的歷史用戶信息(例如,人們通常都會將什麼類型的任務標記為緊急任務)都是被匿名收集的。我們團隊中將沒有人能看到您任何的個人可識別信息,並且我們也不會在沒有經過您授權的情況下向第三方分享您的任何信息。

請參考我們完整的隱私保護政策來瞭解更多關於我們如何保護您個人信息的詳細內容。