如何將Outlook關聯到Todoist?

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使用Outlook的Todoist插件就可以輕鬆將一封Outlook電子郵件變成一個Todoist任務。

首先,看看來自Doist的Windows部門主管Jan Kratochvíl的說明:

「感謝您使用Todoist的Outlook插件。很抱歉,我們不打算再繼續進一步開發這個插件,因為我們希望能在不久的未來以全新的方式來更好地支持Outlook。然而,我們目前無法確認具體發佈日期,我們非常感謝您的耐心等待。」

以下是插件的具體操作方法:

將郵件添加為任務

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  1. 在Outlook中選擇您想要變成任務的電子郵件。
  2. 主頁選項卡中,點擊右上方Todoist圖標下面的創建任務
    todoistoutlookimage.png
  3. 您將會在右側看到一個新任務被添加到Todoist。這個任務的內容將會包括電子郵件的標題和一個該導向電子郵件的鏈接。
  4. 您可以使用快速添加選項為任務補充任何額外的細節,包括標籤、優先級、日期或任務接收人。
  5. 點擊添加任務

將郵件添加到評論中

  1. 在Outlook中選擇您想要添加到評論中的電子郵件。
  2. 在Todoist插件中,打開您想要添加電子郵件的任務評論。
  3. 點擊+來將電子郵件添加到您的評論中。
  4. 您可以在評論欄編輯任何附加信息。
  5. 點擊添加評論
在您安裝了插件之後,您可以通過點擊右上方的Todoist來在Outlook中直接使用Todoist。您將會擁有訪問Todoist的完整權限,這樣您就可以不用打開新窗口來添加、完成以及查看您的任務。

常見問題

問:運行插件有哪些配置要求?

答:Outlook的Todoist插件只能在32位的Outlook 2007或更高版本中運行。

問:Outlook的Todoist插件無法正常安裝運行。我該怎麼辦?

答:以下是也許能夠幫助您運行Outlook的Todoist插件的一些小提示:

  • 在C:\Users\%userprofile%\AppData\Local\Todoist\Outlook\ (default folder)中清除您的插件緩存。您可以直接刪除整個文件夾,當您下次登錄時它會自動重新自動生成。
  • 卸載並重裝Todoist的Outlook插件。
  • 如果Todoist插件讓Outlook崩潰的話,禁用其他插件來判斷問題是否由此插件產生。

問:我在插件應該顯示的位置看到了一個白色的空白麵板。我該怎麼辦?

答:以下是您可以嘗試幾種方法:

  • 如果默認的Windows代理設置沒有運行的話,請嘗試更改您的代理設置,因為不正確的代理設置將會阻止插件加載。
  • 檢查IT防火牆/VPN是否限制了運行 todoist.*或者cloudfront.*。假如您的Todoist能夠在網頁上運行,那麼就應該沒有問題。
  • 檢查您是否處在活動目錄系統並可以運行組策略。如果可以,那麼您將需要為以下文件取消限制:adxregistrator.exe和Todoist.Helper.exe。
  • 請關閉所有的殺毒軟件來測試它們是否阻止了插件的加載。
  • 禁用所有其他的插件來確認問題是否由與其他插件的衝突引起。
  • 嘗試安裝舊版本的插件。



當我在Todoist網頁版或移動版上點擊帶有Outlook的任務時,它們沒有反應。為什麼會這樣呢?

答:帶有Outlook電子郵件的任務只能從Outlook插件內部訪問,其他平台都不行。

如果您想要在所有平台上訪問您電子郵件的內容的話,請嘗試轉發郵件

問:有時候我想要查看一個郵件鏈接,但是它無法訪問或者說插件一直在搜索。

答:如果您將您連接的電子郵件移動到其他的文件夾中而不是您創建任務時使用的文件夾,那麼鏈接將會失效,而您也無法再使用它。如果是這種情況,您可以從郵件所在的新位置重新添加一個新任務(您可能會想要刪除鏈接失效的任務)。

問:為什麼我無法卸載Todoist的Outlook插件?

答:這可能是因為程序在後台運行的原因,以下是修復方法:

  • 關閉Outlook並檢查任務管理器來確保所有Todoist的進程已經結束。然後,嘗試卸載插件。
  • 將您的電腦重啓到安全模式,然後在Windows控制面板中卸載插件。
  • 嘗試重新安裝插件,然後再從Windows的控制面板中卸載它。