設置循環截止日期

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您也許經常有定期需要重復的任務,例如每月報告、回收垃圾以及在媽媽過生日時給她打電話等。

相比於定期創建新任務,您可以設置一個循環截止日期。當您完成一個循環任務時,它將自動重置到下次截止日期,您無需進行任何手動操作。

如何設置循環截止日期

您可以在桌面、移動或網頁等任何平台上設置循環截止日期。您所需要做的只是在任務欄使用日常語言輸入循環截止日期即可,例如「每週一」或「每隔一周」。當您保存任務時,智能快速添加將會自動識別、高亮顯示和添加循環日期。

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日期並不總是代表截止日期,有時它可能只是您任務名稱的一部分。
比如說,在任務「創建每月報告」里,詞語「每月」將會被識別為截止日期並被突出顯示,這時您只需點擊或輕觸這個詞來取消此次自動識別。您也可以完全關閉自動識別日期功能。

循環截止日期範例

以下是一些您可以用來安排循環任務的日常用語範例:

輸入:

添加循環截止日期:

每天

從今天起每天(也可以輸入每一天)

每天早上

每天上午9點

每天晚上

每天下午7點

每個工作日

每個週一、週二、週三、週四和週五(也可以輸入「非休息日」)

每個週一和週五

每個週一和週五(也可以輸入「每個週一、週五」、「每個星期一、星期五」或「每星期一、星期五」)

每3天

從今天起每3天

每周

從今天起每周(也可以輸入「每一周」)

每月

從今天起每月(也可以輸入「每個月」)

每月第3個週五

每個月的第3個星期五

每月27日

每個月的27號(也可以輸入「每個27號」)

每年

每個月的27號(也可以輸入「每個27號」)

每個1月27號

每年的1月27號

每隔一周的週一

從今天起每隔一周的週一

每個月末

每個月的最後一天

循環任務的開始和結束日期

您也可以使用這些日常用語範例來安排一個帶有開始和結束日期的循環任務:

輸入:

添加循環截止日期:

8月3號起每天

從8月3號開始的每一天(也可以輸入「8月3號起」)

每天直到8月3號

從今天起直到8月3號的每一天(也可以輸入「直到8月3號」)

3周內每天

從今天起3周內的每一天

5月10號到5月20號每天

從5月10號到5月20號之間的每一天

您可以在Todoist中設置各種循環截止日期,無論是從簡單的「每天下午4點」還是十分具體的「8月29日起6個月內每月第3個星期二」,您都可以試著將它輸入到Todoist中來看看它是否能夠被識別。

基於發佈日期或完成日期重復任務

您可以使用每!來創建基於發佈日期或完成日期定期重復的循環任務。以下是具體操作方法:

「每3個月」需要完成的循環任務的截止日期將會為從任務發佈日期算起後的3個月。

比如,如果您在1月10日創建了一個截止日期為每3個月的任務,那麼無論您何時會完成它,它都會在1月10日、4月10日、7月10日等日期循環。它適用於那些必須在指定日期完成的任務,像是支付房租或需要在具體截止日期上交的學校報告等。

每!「每!3個月」需要完成的循環任務的截止日期將會為從任務每次完成日期算起後的3個月。

所以,如果您在1月20日完成了一個任務,那麼它的下次截止日期就將是4月20日。它適用於那些您必須隔一段時間但不必在指定日期完成的任務,像是打掃房間或體能訓練等。

常見問題

問:我的循環任務沒有正常重復。我該怎麼辦?

答:當您在設置循環截止日期時,以下有一些可以讓Todoist正確明白您意思的技巧:

Todoist更容易識別在末尾的起始日期。

例如,「每14天始於11月1日上午7點」不利於系統正確識別時間。請嘗試使用「每14天上午7點始於11月1日」

Todoist更容易識別在第一次截止日期之後的時間。

如果您嘗試設置一個為「上午7點每隔一周的週三始於11月1日」的截止日期,Todoist將無法正確識別任務的循環時間。請嘗試用「每隔一周的週三上午7點始於11月1日」來代替。

問:我可以多次使用「每」來創建更加複雜的循環任務嗎?

答:很抱歉,您只能在任務的截止日期中使用一次「每」

問:我如何在已完成任務的列表中查看我已完成的循環任務?我如何取消完成一個已完成的循環任務?

答:很抱歉,您無法在已完成任務列表中查看已完成的循環任務。這也意味著您將無法取消完成一個循環任務。

問:在我設置了一個循環任務之後,我只能看到第一次截止的任務日期,看不到剩餘的截止日期。我如何在Todoist中查看循環任務的所有截止日期?

答:很抱歉,您無法在Todoist中查看您循環任務的所有截止日期。這是因為循環任務是一個不斷切換截止日期的單項任務,並非是擁有不同截止日期的多個重復任務。

打個比方,如果您創建了一個任務「打掃房間」並設置它的截止日期為每月28號,那麼這個任務將會被安排在這個月的28號。當任務完成時,它的截止日期將會被切換到下一個循環日期,也就是下個月的28號。

問:我如何為一個任務安排一周內的多個截止日期,並讓它在那周之後不再繼續循環?

答:您可以讓一個任務在一周內多次重復並為它設置一個特定的循環結束日期。

比如,如果您想要在這週三、週五和週六安排一個任務,您僅需設置它的截止日期為每週三、週五、週六直到週六。那麼,這個任務將不會在週六之後繼續循環。

問:我如何正確地推遲或重新安排一個循環任務的截止日期?我發現如果我輸入了一個新日期,那麼任務將會失去循環狀態。

答:想要推遲一個循環任務,請右鍵點擊(網頁版、Windows版、Mac版)或向左滑動(iOS版、Android版)任務來打開任務安排器並在那裡重新選擇一個新日期。

如果您在一個循環任務中輸入了一個新截止日期,那麼您將會完全改變任務的截止日期並且使它失去循環狀態。

 

相關詞語:循環任務、反復任務、重復任務